Assistant Office Manager - Paris, France - Easy Service Informatique

Easy Service Informatique

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'objectif d'Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l'informatique des entreprises.

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises:
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.

Easy c'est la fraicheur d'une Start
- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ''Fun au travail'' et la solidité d'une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n'est pas qu'une belle citation chez Easy, c'est son ADN.

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussiMais c'est moins utile pour ses clients ).

**Accueil**
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)
- Gestion du courrier

**Services Généraux**
- Gestion des stocks de consommables
- Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux )
- Suivi de la bonne tenue des locaux
- Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l'aménagement des locaux

**Mission administratives diverses**
- Gestion des déplacements (hôtels/transports)
- Gestion de la flotte mobilité
- Onboarding et Offboarding clients

**Programmation / préparation des réunions**
- Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)
- Achat des petits déjeuners
- Communication de la date de réunion sur Teams
- Préparation des salles

**Préparation et accueil des nouveaux arrivants**
- Préparation des badges, clés et attestations de remise
- Programmation de son point rappel des règles de sécurité

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l'équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants:
**Savoir-être**:

- Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental)
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de bon sens
- Disposer d'un fort esprit d'équipe
- Rester sérieuxsans se prendre au sérieux

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaitre globalement le vocabulaire informatique
- S'exprimer parfaitement
- Avoir le sens du service client
- Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme

**NOS EASY +**
- ** Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? )**:
Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation... )

Accord d'intéressement

Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%)
- ** L'évolution de carrière**:
Formations régulières

Mobilité interne
- ** Le plaisir**:
Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe

Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux... )

Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses )

Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski...)

Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )

1+ years