Assistant administratif de gestion budgétaire - Marseille, France - INSTITUT 4.10

Description

Description du poste

Les activités principales : > Activités budgétaires :- Contribue au suivi du budget : évaluation des dépenses, saisie des engagements- Assure l'ordonnancement des engagements et/ou des dépenses et des recettes- Veille au respect des règles et des procédures comptables et budgétaires > Activités d'ordonnancement :- Assure le suivi des factures- Assure l'ordonnancement des factures et leur correcte imputation budgétaire comptable- Prépare et ordonnance les opérations comptables de fin d'année (élaboration des charges à payer et produits à recevoir) > Gestion des activités logistiques et des services généraux du site :- Evalue le besoin de moyens généraux- Assure la mise en œuvre et le suivi des prestations (établissement du bon de commande, contrôle de la livraison)- Gère les dépenses de moyens généraux (fournitures, consommables, ...)- Réalise l'inventaire physique- Contribue aux activités logistiques liées à la mise en œuvre de la formation (accueil, gestion des salles et du matériel, reprographie, ...) en lien avec le gestionnaire de formation et dans le cadre de la politique d'accueil de l'Institut

Profil recherché

Vos compétences

De formation comptable-gestion, le candidat devra :
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur, et d'adaptation
• Être méthodique et organisé, y compris dans la gestion des priorités
• Savoir s'adapter à son environnement
• Respecter les consignes et modes opératoires dans le cadre de la politique qualité et de la gestion des risques de l'Institut
• Savoir utiliser les outils bureautiques Office , Excel, Word, Outlook Un bon niveau d'autonomie est requis, compte tenu notamment de l'absence du manager sur le site.

Votre formation

Niveau de formation requis : baccalauréat

Informations complémentaires

Le dossier de candidature, composé d'un CV et d'une lettre de motivation détaillée, devront parvenir exclusivement par mail à Valérie MIRASOL, Chargée de mission RH : . Merci de mentionner en objet du mail : candidature au poste d'Assistant administratif de gestion budgétaire- offre n°.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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