Stagiaire Chargé de Vie Associative - Cergy, France - HUB de la Réussite

HUB de la Réussite
HUB de la Réussite
Entreprise vérifiée
Cergy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**STAGIAIRE CHARGÉ DE VIE ASSOCIATIVE - RELATIONS INSTITUTIONNELLES H/F au Siège social du HUB de la Réussite**
- Le HUB de la Réussite est un écosystème de plus de 150 salariés avec 3 missions (Révéler, Former et Accélérer) répartis sur 6 dispositifs : Écoles de la Deuxième Chance dans le 77,78,95, une Mission Locale, une Smart Académie, une Smart Université, une Smart Rebond, et une Smart Entreprise. Les services du siège rassemblent les fonctions support en Ressources Humaines, Finance et Communication. Ils contribuent au bon fonctionnement des établissements ainsi qu'à la qualité d'accueil et d'accompagnement des jeunes._

**MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE **:Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale et en collaboration avec l'équipe supports siège, le/la stagiaire Chargé(e) de la vie associative sera **amené(e) à**:
**GESTION DES COURRIERS, CONVENTIONS, MAILS, FICHIERS, RELATIONS PARTENARIALES**
- Gestion de l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous avec les institutionnels (mairie, préfecture, région, cabinets ministériels), déplacements
- Soutien logistique : organisation des réunions (organisation technique, préparation des documents, de déplacements et d'événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses)
- Gestion et actualisation des dossiers du serveur partagé Comité de Direction CODIR
- Soutien à la communication interne : note de travail, note interne
- Création d'outils de suivi de l'activité

**SOUTIEN AUX INSTANCES STATUTAIRES DE L'ASSOCIATION**
- Participation à l'organisation des assemblées générales, conseils d'administration, des bureaux
- Gestion des documents statutaires légaux : mise à jour, communication interne externe, suivi, archivage
- Envoi et suivi des courriers institutionnels
- Demandes de rendez-vous partenaires institutionnels

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous préparez un diplôme de niveau BAC+4/5, en école ou université spécialisé en communication institutionnelle/sciences politiques/journalisme
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Dynamique et motivé, vous faites preuve de qualités organisationnelles, de rigueur, d'autonomie, et du sens de la confidentialité.

**Contact**: Candidature à envoyer par mail à Mme Sonia MARIA, Secrétaire Générale-DRH

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4-6 mois

Salaire : à partir de 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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