Agent Des Services Administratifs - Rambervillers, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Rambervillers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes chargé/ée d'assurer en continu le mandatement des factures d'achats, les déclarations de dépenses du forfait soin et les tâches liées à l'accueil : 1 : Mandatement:

- préparation et édition des mandats (factures traitées selon l'arrivée courrier), bordereaux de mandats, liaison avec la Trésorerie
- édition des mandats et bordereaux de pharmacie
- classement des factures par numéro de mandat
- mandatement des factures SSIAD et déclaration dans le logiciel Micro Soin
- intégration des commandes de pharamacie en lien avec la préparatrice en pharmacie 2 : Saisie de données
- Mise à jour des tableaux de bord
- déclaration mensuelle des dépenses du forfait soin sur RésidESMS 3 : Secrétariat
- courriers divers aux fournisseurs pour demande de RIB, intervnetions, échanges de pièces, changement de TVA, intitulés de factures, etc
- demande de devis
- accueil livreurs
- envois ponctuels de petits colis pour réparation (atelier)
- archivage annuel des factures et autres documents
- tableaux de bord (suivi atelier, cuisine, énergie, etc) 4 : Polyvalence
- des remplacements au niveau de l'accueil sont à prévoir Horaires de travail : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques comptables et secrétariat
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision