Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil - Trappes, France - LE LIEN

LE LIEN

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre Association**:
L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.

Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil dans le cadre d'un renfort temporaire de son pôle administratif.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur du Service Enfance et Jeunes Majeurs, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ;
- Suivi des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés pris en charge par l'Association au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance ;
- Faire circuler l'information ;
- Travaux bureautique : création de dossiers, courriers, tableaux, rapports, statistiques, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas d'équipe ;
- Produire les tâches administratives en lien avec le Chef de Service (compte-rendu de réunion, classement).

(Liste non exhaustive).

**Profil**:
De formation bac+2 en secrétariat ou dans le domaine de l'administration, vous démontrez des qualités d'organisation, d'autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu'un sens de l'initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

**Compléments**:

- Poste en présentiel
- 39h00 assurées du lundi au vendredi
- Salaire selon le diplôme et l'expérience
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir dès que possible
- 13 semaines de congés par an
- Poste basé à Trappes
- En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel