Assistant de Direction - Saint-Denis, France - R.A.S Intérim

R.A.S Intérim

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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L'agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

Poste basé à **SAINT-DENIS **

**Description Du Poste**:
**Axe administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda mouvant & complexe de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Humaines:

- Planification des réunions récurrentes et ponctuelles (Interface quotidien auprès d'interlocuteurs des Directions internes (Membres du Comité RH, Cabinet des Présidences Réseau, Voyageurs et Maison mère, réseau des Assistantes de Direction du Groupe SNCF, organisations syndicaleset auprès d'interlocuteurs externes (Cabinets d'Avocats, UTP, Ministères,),
- Organisation des déplacements professionnels au niveau national, - Organisation de réunions de service (réservation de salles, information des participants via invitations Outlook). Réunions mensuelles : Comité RH (avec les DRH)
- Planification de l'ordre du jour après consultation des membres, Codir RH, Bilatérales avec les Directeurs de pôle, CSE Sièges & DGCS, CSE Central, Réunions annuelles : organisation matérielle et logistique du séminaire, des Rencontres RH, Vœux, Comité carrière, Notations Evénement bimestriel : préparation et organisation logistique des mois anniversaires - Gestion, suivi & dispatching du courrier aux services concernés pour réponses, si besoin (Forte vigilance sur les courriers sensibles)
- Compilation hebdomadaire des faits d'actualités RH de la Direction pour envoi à la DGA RH & communication de celles-ci auprès du Comité RH
- Mise à jour mensuelle des organigrammes des Directions RH
- Commande régulière de plateaux repas
- Liste non exhaustive

**Axe Ressous humaines**:

- Suivi des congés des Directeurs de pôle via un tableau
- Validation des congés sur l'outil dédié (Optimum)
- Communication des congés de la DGA RH au cabinet de la Présidence Réseau via le fichier partagé sur Teams
- Planification des entretiens annuels et entretiens professionnels (tous les 2 ans) des Directeurs de pôle rattachés à la DGA RH Axe Services généraux
- Correspondant informatique (CSI) : accueil des nouveaux arrivants via la fiche mouvement, dotation informatique (PC, téléphone portable), contact avec l'assistance utilisateur VIP pour résolution de problèmes, commande de matériels informatiques,
- Correspondant achats : saisie des commandes d'achat dans l'outil l'ERP, suivi des réceptions, contrôle & validation de la facturation, saisie des PPU,
- Correspondant notes de frais (NDF) : saisie des notes de frais de la DGARH et vérification des notes de frais des Directeurs rattachés avant validation de la demande de remboursement
- Gestion & commande des fournitures bureau

**Horaire**: Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de coupure. Horaires variables selon les besoins du services.

**Durée**: Poste à pourvoir à partir du 21/08/2023 pour une durée de 3 mois avec renouvellement possible.

**Profil**:

- Diplôme Bac+2 souhaité
- Maîtriser Excel
- Etre organisé, rigoureux, autonome
- Capacité à s'adapter, à anticiper, à prendre des décisions
- Capacité relationnelle
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Bonne gestion du stress

**Rémunération Et Avantages**:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement )
- Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._

Cette mission

**À propos de l'agence Garibaldi**:

- Téléphone :
- Ouvert au public du lundi au vendredi de 08:30 à 12:00 _
- et de 14:00 à 17:50 et 24h/24 par téléphone._
- Visiter le site internet.