Secrétaire - Joigny, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Joigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE**
16-18 Boulevard de la Marne
Auxerre cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Joigny

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 14/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Missions liées à la PMI (60 % du poste) : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité Territoriale et en lien fonctionnel avec la direction PMI, la secrétaire PMI participe à la mise en œuvre du service PMI du territoire. Elle assure la gestion administrative du service PMI (médecin, cadre, infirmières, puéricultrices) : mails, courriers, planning....
- Missions liées à l'ASP (accueil social de proximité 40%) : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité Territoriale, l'agent administratif et social participe activement à la mise en œuvre du service social de proximité sur le territoire. Il soutient les publics dans la réalisation de leurs démarches administratives d'accès aux droits. En lien étroit avec les cadres, il assure l'accueil et l'information partenaires, ainsi que le suivi des démarches administratives engagées par les travailleurs sociaux au bénéfice des personnes accompagnées. Il assure également la préparation et les suites administratives des instances ou dispositifs concourant au bon déploiement d'un service social.
- Assurer l'accueil des publics et la gestion administrative liée à l'activité de la Direction Territoriale de Solidarité

**Missions et conditions d'exercice**
- Liées à la PMI:
- Accueil du public du Centre de Santé Sexuelle
- Accueil téléphonique et physique du public PMI et de ses partenaires
- Secrétariat de l'équipe PMI (médecin, cadre, sage-femme, infirmière, puéricultrice)
- Gestion des aides-ménagères, plan Cigogne (naissances multiples) et TISF (technicien de l'intervention sociale et familiale)
- Gestion des assistants maternels
- Gestion et traitement des commissions PMI

Liées à l'accueil social de proximité - ASP:
- Accueillir, informer et orienter le public et les partenaires du territoire vers les interlocuteurs
- Réaliser l'accueil du public physique et téléphonique
- Réaliser des entretiens pour identifier la problématique et les besoins du public
- Conseiller et accompagner le public dans des démarches administratives de droit commun
- Donner des rendez-vous avec un travailleur social et les inscrire sur le planning informatisé
- Suivi administratif du parcours des personnes accompagnées par le service social
- Référence technique des instances, des dispositifs ou outils afférents au service social de proximité (aides financières, CCAPEX, Assignations, Yonne Solidarités etc)
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Assistance administrative des cadres et des TMS
- Assurer la suppléance des collègues administratives au sein du pôle secrétariat
- Assurer la suppléance dans le cadre de l'organisation des binômes de secrétariat (PMI et Accueil Social de Proximité - accueil sociale de proximité)

ACTIVITES ASSOCIEES:
- Participation à des réunions d'équipe, des groupes de travail ou à des temps partenaires
- Suppléance au sein du Pôle administratif dans son ensemble
- Se tenir informé des dispositifs et du réseau partenarial
- Intervenir en soutien aux collègues en cas de nécessité de service

**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES TECHNIQUES:
- Technique de secrétariat
- Utilisation de logiciels progiciels
- Aptitude à l'expression écrite et orale
- Aptitude à gérer l'agressivité
- Capacité à la polyvalence des tâches

SAVOIRS:
- Connaissance des dispositifs d'action sociale
- Connaissance des démarches administratives numériques

SAVOIR-ÊTRE:
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'accueil, de l'écoute
- Autonomie, discrétion, rigueur
- Capacité à s'organiser
- Adaptabilité

DIPLÔME : Niveau BAC
- EXPÉRIENCE : Bonne connaissance informatique, et si possible des logiciels métiers, connaissance des missions des référentes administratives
- SITUATION GÉOGRAPHIQUE:

- DTS de Joigny-Migennes
- Site principal : JOIGNY 1 rue Von Humbolt, 89300 JOIGNYContact

**Contact**

**Informations complémentaires