Assistant Adv Centre de Formation - Alixan, France - Apy Consult

Apy Consult

Entreprise vérifiée

Alixan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le compte d'un de nos clients basé proche de la gare TGV de valence et leader dans la formation professionnelle nous recherchons un assistant ADV et pédagogique:
**Voici vos missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d'informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l'intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s'assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.

Connaître les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle

Maîtriser l'utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint

Maitriser l'accueil téléphonique

Savoir communiquer à l'écrit comme à l'oral Aptitudes

Etre organisé et rigoureux

Etre force de proposition

Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie Expériences souhaitées

Gestion d'un poste d'assistant administratif ou d'administration des vente