HR Assistant Apprentice - Moissy-Cramayel, France - Ingersoll Rand

Ingersoll Rand
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Entreprise vérifiée
Moissy-Cramayel, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Location: Moissy Cramayel Cedex, FR, Req ID: 5504ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F
EMEAI, Corporate, Human Ressources

Responsabilités:
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
 Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
 Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
 Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
 Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
 Accompagner les managers et les conseiller.
 Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
 Rédiger des communications RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, etc. et participer à l'organisation des événements.

Optimisation des outils de la fonction RH
 Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
 Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors ) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
 Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie
 Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
 Assurer la gestion des tickets restaurants et autres variantes du package de rémunération

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
 Recenser les besoins en recrutement.
 Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
 Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
 Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
 Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
 Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).
 Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Gestion de la mobilité et de carrière
 Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions ).
 Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
 Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
 Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
 S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Compétences techniques et profil : Connaissances approfondies en droit du travail, techniques RH et connaissances générales de la convention collective spécificité localesMaîtrise du Pack office et des logiciels RH (SIRH) et paie (ADP)L'anglais serait un plusEducation requise : L'emploi requiert des connaissances de niveau bac+3Expériences : première expérience à la suite d'une alternance ou de plusieurs stagesCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences clés :Rigueur et organisationQualités relationnelles et rédactionnellesPolyvalence, autonomie et prise d'initiativeConnaissance des métiers de l'entreprise et règles internesSens de la confidentialitéOrientation business partnerEsprit d'analyse

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