Assistant de Direction - Nancy, France - VENATHEC

VENATHEC

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La société**:
Grâce à son savoir-faire, son expertise et ses 24 années d'expérience, VENATHEC a su devenir l'un des leaders dans les domaines de l'acoustique et de la vibration en France.
VENATHEC travaille aujourd'hui sur de nombreux projets passionnants dans des domaines divers et variés : bâtiment, architecture, sonorisation, industrie, environnement, éolien.
Nous réalisons des études d'ingénierie acoustique et vibratoire comprenant des études techniques de conception/réalisation, mesures, diagnostics, mises en conformité, etc.
VENATHEC dispose de logiciels et d'outils à la pointe de la technologie, et d'ingénieurs spécialisés capables de vous épauler et de vous faire évoluer dans votre métier.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour mission de répondre aux sollicitations commerciales externes depuis notre site WEB.

Rattaché à la Direction, vous serez accompagné dans votre prise de fonction afin de découvrir notre métier d'acousticien, comprendre et analyser les devis réalisés et ainsi réaliser des propositions commerciales via notre logiciel interne.

Vous participerez à la définition le cahier des charges du développement de l'outil d'amélioration à la réalisation de propositions techniques et commerciales jusqu'à la mise en production en passant par la phase de recettage. Vous serez ensuite garant de l'optimisation de ce procédé piloté en fonction de la stratégie de développement de l'entreprise et des compétences humaines existantes..

Pour ce faire, vous serez en lien notamment avec les services développement informatique, commercial et communication dans les différentes phase du projet.

Pluridisciplinaire, ce poste nécessite un capacité à s'adapter rapidement pour répondre aux missions confiées tel que la gestion de petits travaux administratifs, la mise à jour de bases de données informatiques et d'assistance aux autres services.

Dans un premier temps et pendant la montée en compétence dans vos fonctions, vous aurez également pour mission de réceptionner les appels entrants et de les orienter vers les bons interlocuteurs ou de prendre les messages si nécessaire.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;
- Rédaction des devis d'études et d'interventions ;
- Entretien et relance du portefeuille clients ;
- Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés ;
- Accueil téléphonique : prise des appels entrants et mise en attente (parfois 3 à 4 appels en simultané lors des heures de forte affluence), transferts aux bons interlocuteurs, enregistrement des nouvelles demandes de chiffrages ;
- Tâches administratives diverses : gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement), réservation d'hôtels, achat et gestion des stocks des petites fournitures, préparation de colis, mise à jour de la base clients/fournisseurs sur le logiciel interne avec sollicitation des partenaires.

**À qui s'adresse ce poste ?**:
Vous avez la fibre commerciale et aimez le contact client.

Vous êtes désireux de monter en compétences sur le moyen terme et capable de vous intégrer dans une équipe rapidement.
Une expérience réussie en bureau d'études ou en vente de conseils serait un plus.

D'une nature réactive, vous souhaitez vous investir pour acquérir des bases techniques et scientifiques afin de progresser dans l'autonomie et la gestion de projets.

Votre aisance avec les outils informatiques vous permet d'être force de proposition dans l'amélioration des procédés.
- Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;
- Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
- Expérience avec un standard téléphonique (mise en attente, transferts d'appels, refus, etc) ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

**Avantages**:
Rémunération fixe
Tickets restaurant
Mutuelle
Prévoyance
Accès à Action Logement
Offre CSE