Office Manager - Nanterre, France - Sorrel

Sorrel

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif.

**Vos tâches seront**:

- **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous récupérez et transmettez l'ensemble des justificatifs comptables (Pré-comptabilité, gestion de la facturation client et fournisseur )
- **Gestion RH** : En lien avec le cabinet de paie ou d'expertise comptable, vous assurez la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (Aide au recrutement, intégration des nouveaux arrivants, gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l'état, réponses aux collaborateurs )
- **Office Management** : (Gestion des locaux, aménagement, déménagement, gestion du matériel, garant du bien-être dans l'entreprise )

**Compétences optionnelles,** c'est un plus**:

- **Gestion financière** : (Mise en place d'outils de reporting et de gestion financière, mise en place de process de bonne gestion )
- **Gestion RH**: (Rédaction de contrats de travail, DPAE, )

**Compétences « personnelles »**:

- **Fiable** : Plus qu'un office manager, l'intervenant devient également un bras droit pour le dirigeant de l'entreprise.
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers (Solutions de facturation, de comptabilité, de gestion RH )
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d'amélioration.
- **Prise d'initiative **:Vous n'attendez pas que l'on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.

**Votre profil**:

- Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d'apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu'il exprime (prise d'initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s'adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant.

Qualités requises:

- Avoir des notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités d'analyse et de synthèse

ETRE POLYVALENT, RIGUEUR,FORCE DE PROPOSITION ET DYNAMISME SONT DES ATOUTS MAJEURS POUR CE POSTE

**Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein de petites structures.**

Type d'emploi : CDI 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail