Gestionnaires de Scolarité Pédagogique - Jacob-Bellecombette, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Jacob-Bellecombette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute des**

**gestionnaires de scolarité pédagogique F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024**

**Quotité : 100%**

**Site : Jacob-Bellecombette**

**Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH**

**Poste à pourvoir : septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH gère environ 3 500 étudiants répartis dans les sept départements (LEA, LLCER, Psychologie, Histoire, Sociologie, INFOCOM, Lettres) qui composent l'UFR LLSH. Le service de scolarité est composé de 14 personnes
- **1.**_ **MISSION**

La personne recrutée exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Elle sera chargée de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle Informera et orientera dans leurs démarches, les étudiants et les enseignants. Elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
- Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)
- Gestion des surveillants pour les examens

**Conditions particulières d'exercice**:
Les sessions d'examens peuvent se dérouler en dehors du campus de Jacob (Chambéry, Bourget du Lac)

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance générale de l''enseignement supérieur et de son fonctionnement
- Connaissance générale de l''université et de son environnement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
- **Savoir-faire**:_
- Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)
- Pratiquer les outils appliqués à la gestion de la scolarité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations

spécifiques au domaine
- Rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler dans des délais contraints
- Rédiger un courrier, un courriel, des documents
- **Savoir-être**:_
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, gestion du temps et disponibilité
- Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Autonomie
- Discrétion, diplomatie
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles**:_
- Expérience en gestion administrative et dans les techniques de scolarité souhaitée
- Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
- **4.**_ **CONDITIONS D'EMPLOI**:

- Traitement brut mensuel : 1 777,12 € brut (INM 361 - échelon 1 des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

**Procédure de recrutement **:Les auditions auront lieu le mardi 29 août 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du