Assistant Copropriétés - Nancy, France - LA RAVINELLE

LA RAVINELLE

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent.

Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi).

Vous gérez la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés:
Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs. Prise de renseignements et explications. Effectuer le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement,etc)

Accueillir les copropriétaires. Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.

Traitement des demandes d'interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S'assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu'elle soit conforme aux prestations effectuées.

Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d'un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d'une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d'un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel.

Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l'assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier

Suivi des dossiers transmis à l'huissier

Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l'OJ (différentes résolutions) Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires. Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire. Participation aux assemblées générales.

Issu(e) d'une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d'un minimum de 2 années d'expériences dans ce métier. Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier. Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel