Assistant Administratif, Bresles, - Univers NOZ

Univers NOZ

Entreprise vérifiée

Bresles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestion administrative RH**:

- Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés...
- Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
- Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant
- Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
- Réceptionner et pré-trier les CV
- Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

**Assistanat de direction**:

- Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de

production : cutters...)
- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de

Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP serait un plus.

Sens de l'écoute, de la communication, de la synthèse et de la confidentialité.

Vous avez une expérience dans le secteur de la logistique, transport ou production est un plus.