Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines - Bron, France - Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines**
- Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la structure**:
Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources
Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources
Humaines de l'Inserm pour l'ensemble des 850 personnels des structures de recherche
de sa circonscription. Il est composé de trois pôles:

- gestion des ressources humaines
- développement des ressources humaines
- médecine et action sociale

**Adresse**: Centre hospitalier Le Vinatier, Bâtiment 452, 95 boulevard Pinel, BRON

**Mission principale **:Sous la responsabilité de la RRH, la personne recrutée aura pour mission d'assurer la coordination administrative et logistique des trois pôles du service RH, soutenir l'équipe dans l'organisation des activités, plannings et constituer un renfort pour accompagner les pics d'activités, les périodes d'absence des agents absents (maladies, congés...)

**Activités principales**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, des ressources humaines.
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Support à la coordination des projets de réorganisation du service ( dématérialisation de la gestion RH, arborescence )
- Transcrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concerné
- Participer à l'organisation des évènements du service
- Classer et archiver les documents
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents électroniques

**Spécificité(s) et environnement du poste** : Suivi du calendrier du service et confidentialité.

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Techniques de communication
- Maitrise de logiciels de bureautique

**Savoir-faire**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Capacité de rédaction
- Savoir rendre-compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et maintenir le lien avec la Responsable RH

**Aptitudes**:

- Aptitude à la communication : la maitrise de l'anglais serait un plus
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative

**Expérience(s) souhaité(s)** : Expérience en gestion administrative, et/ou expérience en assistant.e de direction

**Niveau de diplôme et formation(s)** : Bac à bac +2

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 132,44€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel