Office Manager - Paris, France - ISM Interpretariat

ISM Interpretariat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d'interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d'interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d'écrivains publics et d'informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics utilisateurs de ses prestations.

Dans un contexte d'une forte évolution dans ses activités et dans son organisation, l'association recherche un.e Office Manager.

L' Office Manager assiste le Directeur général et l'Attachée de Direction générale dans les tâches liées à l'organisation et à la coordination des services généraux de l'association.
- Gestion de l'accueil général de l'association (orientation des personnes externes, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques)
- Contribution au bon fonctionnement de la Direction générale et à sa continuité (prises de rendez-vous du Directeur général, distribution du courrier à la Direction, transmission de documents à signer à la Direction, missions particulières à la demande du Directeur général)
- Suivi de la gestion administrative courante en lien avec les différents services (gestion des badges d'accès et d'alarme, organisation des services généraux, réponses aux demandes d'informations des services et de l'extérieur, gestion des réservations des salles de réunions)
- Participation à la mise en œuvre de la communication d'ISM (diffusion des informations internes, participation à l'organisation d'événements internes, favorisation de la cohésion des équipes)

**Compétences**:

- Sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité à travailler dans l'urgence et force d'adaptation
- Maitrise des outils bureautiques et autres outils de communication
- Excellentes qualités de communication à l'oral, bon relationnel et sens de la diplomatie
- Très bonnes compétences de rédaction et de synthèse
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
- Maitrise de l'anglais

**Profil**:

- Formation de niveau supérieur en gestion administrative ou de projets (minimum Bac +3)
- Connaissance des institutions, des administrations françaises et des associations
- Expérience significative dans un poste équivalent
- Compréhension des environnements multiculturels et intérêt pour la question des personnes migrantes

**Lien hiérarchique** : Directeur général (N+1), Attachée de Direction générale

**Caractéristiques du poste**:

- CDI à pourvoir immédiatement
- Temps plein
- Salaire en fonction de l'expérience
- Transport en commun pris en charge à 100%
- Mutuelle
- Tickets restaurant