Assistant Administratif - Gentilly, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Gentilly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne la Vallée recrute pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un(e) assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous serez en charge de:

- Assurer l'organisation administrative et logistique des équipes
- Organiser des séminaires, workshop et évènement du service (pot de départ,...)
- Organiser des réunions (présentielle, conférence call, visio-conférence et télé-présence), l'ordre du jour, le planning et participants...
- Organiser les déplacements dans un environnement international
- Gérer l'agenda du manager ainsi que de son équipe,
- Accueil des nouveaux arrivants - Gestion administrative - Gestion logistique - Gestion de l'intégration dans l'équipe, (Onboarding)

Suivi des commandes et les dépenses du Service (petites fournitures ainsi que informatique)

Assurer la gestion documents officiels du Service (organigrammes,...) et animation du Teams « comité de direction / LT »

Salaire : EUR brut mensuel

Rythme : Journée - 35h

Conditions de travail particulières : NA

Déplacements : Oui - France

**Description du profil**:
Profil recherché (diplôme, nombre d'année d'expérience):
Diplôme dans le domaine de l'assistanat
Expérience sur un poste similaire dans une structure similaire (idéalement 3-5 ans d'expérience minimum dans des grands groupes à structure complexe)

Compétences professionnelles et personnelles:
Travail en équipe
Gestion d'agenda

Logiciels : Environnement (beaucoup d'outils internes) : Il faut une personne très à l'aise avec l'informatique
POWER POINT ++ et TEAMS
Langues : Anglais courant