- Assurer la facturation après la restitution du véhicule
- Gérer le suivi des prises en charge assurance pour les véhicules accidentés
- Élaborer, organiser et classer les flux de correspondance du service après-vente et assurer l'archivage des factures
- Gérer les commandes fournisseurs extérieurs (EPI, fournitures...) et les factures correspondantes
- Etablir les pointages des techniciens d'atelier (présences, absences, heures supplémentaires...)
- Transmettre des éléments relatifs à la paie (documents d'embauche, feuille d'heures intérimaires, arrêts maladie...)
- Actualiser les affichages légaux et périodiques transmis par le service ressources humaines
- Être un relais d'information auprès de sa hiérarchie et l'informer notamment de toute anomalie en matière de gestion du personnel, d'hygiène et sécurité...
Après-Vente (CDI) - Saint-Victoret, France - Volvo Group
Description
Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l'élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.
Ce que vous ferez
Volvo Trucks France recrute un.e assistant.e Après-Vente pour son site de Saint-Victoret dans le cadre du renforcement de ses équipes.
Reportant directement au responsable du site, l'assistant.e Après-Vente assure le support et le suivi administratif des activités de gestion et d'organisation pour le bon fonctionnement du service.
Gestion (activité après-vente)
Gestion du personnel / Organisation
Qui êtes-vous ?
De formation Bac ou BTS dans la gestion et/ou l'administratif, vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif de vos dossiers et savez communiquer aisément avec différents interlocuteurs (clients, managers, salariés...)
Vous maîtrisez le pack office et avez des facilités d'utilisation de logiciels informatiques et savez effectuer de la facturation.
Qu'est-ce que vous y gagnez ?
En rejoignant Volvo Trucks France, vous rejoignez un groupe où la santé et la sécurité sont de véritables valeurs et où le travail d'équipe et les propositions d'améliorations sont valorisées.
Vous pourrez bénéficier d'avantages salariaux (Plan épargne retraite et plan épargne entreprise, participation et intéressement, prime d'objectif, tickets restaurants) et d'avantages sociaux (CSE, aide à l'obtention de places en crèche, accord égalité Homme-femme,)
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui
Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.
Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.
En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.
Chez Volvo Trucks, vous contribuerez à ouvrir la voie à une industrie du transport durable. Depuis près d'un siècle, nous innovons pour les gens - pour rendre la vie plus facile, meilleure et plus sûre. Conduire le changement est notre promesse à nos clients, à l'industrie et à la société. Chez Volvo Trucks, nous partageons la curiosité d'apprendre, nous travaillons avec passion et nous embrassons le changement pour rester en tête. Rejoignez-nous, ensemble nous faisons avancer le monde dans lequel nous voulons vivre.