Office Manager - Reims, France - EDUNEO

EDUNEO

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site.

Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions:

- La gestion du back-office:

- Gestion des attributions, dispatchs, de l'ensemble des portefeuilles des équipes commerciales
- Suivi de dossiers hebdomadaires en lien avec les équipes commerciales
- Suivi qualitatif des bases de données (contrôles, audits,...)
- La gestion du bâtiment au quotidien:

- Gestion des locaux, suivi des interventions, garant(e) du rangement, et de l'ame ́nagement des espaces de travail, de l'espace déjeuner.
- Gestion du parc informatique, de la te ́le ́phonie, d'internet et lien avec des prestataires techniques.
- Commandes aupre's des fournisseurs et gestion des prestataires (locaux, mate ́riel, fournitures, consommables, courrier, notes de frais)
- La vie du site:

- Organisation et participation aux évènements internes

**Votre profil**:
Formation Bac +2/3 type Assistant de Direction, vous possédez une expérience probante sur ce type de poste de 3 ans minimum.
Organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, sens des priorités et excellent relationnel sont les atouts fondamentaux pour mener à bien vos missions. Vous êtes débrouillard(e) et avez l'esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel ou Google Sheets
Poste en CDI

**A propos de EDUNEO**:
Eduneo regroupe des écoles spécialisées dans les formations à distance pour les particuliers, dans des domaines porteurs et passionnants.

Le rôle du Groupe EDUNEO est d'accompagner ses écoles à distance (EDAA, EDAA Pix, EFM Fonction Publique, EFM Santé Social) et école en présentiel (BLOT):

- Dans leurs projets
- Sur les expertises métiers Marketing, Communication, RH,...
- Et plus particulièrement sur la démarche commerciale : dans la vente de formations à distance pour les particuliers.

En fort développement, notre groupe est à ce jour constitué d'environ 150 salariés répartis sur 4 sites dans le Nord de la France et dans la Marne.