Assistant Administratif RH Et Finances - Grenoble, France - CHU Grenoble Alpes - Site NORD

CHU Grenoble Alpes - Site NORD

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant administratif RH et finances - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances.

A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des activités et des finances du CIC en lien avec les différentes tutelles : INSERM, CHUGA et UGA.

Il s'agit d'un poste polyvalent avec 3 missions principales : le secrétariat, le suivi de la gestion financière, le suivi RH de l'équipe.

Missions et Activités principales

Secrétariat

Organiser des réunions et rédiger/diffuser les CR, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning du coordonnateur, être l'interface avec des différents interlocuteurs : (agents, prestataires, responsables, partenaires), à informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées.

Collaborer au processus de recrutement du personnel, CDI, CDD et stagiaire de la structure via les différentes tutelles ; attribuer les habilitations liées à la structure.

Assurer la« logistique » : commande de fournitures, le suivi des inventaires, organisation des locaux.

Participer au système d'information et au système qualité de la structure dans le cadre de ses missions. En particulier, gestion des indicateurs de la structure CIC dans le cadre de sa mission (processus RH, en particulier).

Finances

Gérer les finances de la structure, avec mise en uvre de modèles prévisionnels adaptés,

Établir et suivre les commandes, missions, gratifications,

Suivre et contrôler les opérations comptables en particulier pour l'établissement d'une stratégie prospective « dépense et recrutement »,

Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financière

Suivre et implémenter l'évolution des règles de financement de la structure

Appliquer la réglementation budgétaire en matière d'engagement des dépenses via des progiciels de commande et de gestion financière ainsi que la dématérialisation des procédures et des actes.

Ressources Humaines

Aider au recrutement

Gérer les dossiers des membres de l'équipe

Gérer les habilitations au Serveur Informatique du Service

Gérer des conventions des stages avec INSERM UGA CHUGA

Profil recherché:
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière propres à chaque tutelle : SIFAC, SAFIR.
- Intérêt pour l'informatique et les chiffres
- Bonne connaissance de l'anglais (projets européens)
- Bonne expression écrite et orale

Savoir être
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Bonne présentation et réactivité

Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques:
coordonnateur du CIC

Relations fonctionnelles:
personnels médicaux et non médicaux du CIC

Les divers services du CHUGA

Les divers services de l'INSERM notamment avec l'Administration de la Délégation Régionale de Lyon

Les divers services de l'UGA

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche