Secretaire en Pharmacie - Guingamp, France - Centre hospitalier de Guingamp

Centre hospitalier de Guingamp

Entreprise vérifiée

Guingamp, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE EN PHARMACIE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement

**DESCRIPTIF**

SECRETARIAT

Gestion des appels téléphoniques

Assurer laccueil des représentants et des usagers et la prise de RDV des représentants

Gestion du courrier interne et externe

Participation à la préparation des réunions et à lélaboration des comptes rendus et archivage

Rédaction et diffusion de notes dinformation sur lorganisation de la PUI (jours fériés)

Mise à jour, lors des changements dinterne, de la liste des médecins habilités à prescrire

Mise à jour de la liste des cadres et IDE/ unités de soins habilités à retirer les stupéfiants

Envoi du tableau mensuel des médicaments et dispositifs médicaux périmés dans les unités de soins

Archivage de la documentation et des dossiers selon la réglementation en vigueur dans les PUI (papier et informatique)

Aide à la gestion des plannings des pharmaciens de permanence et dastreinte et diffusion

QUALITE / GESTION DES RISQUES / VIGILANCES:
Participation à la gestion des vigilances (matériovigilance, pharmacovigilance, iatrogénie médicamenteuse) : rédaction et envoi des courriers de rappels de lots et des notes dinformations à destination des services de soins.

Participation à la création et mise à jour des procédures et protocoles relatifs au circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles et relatifs à lorganisation de la PUI.

Elaboration de documents internes pour le service PUI ou pour diffusion aux services de soins.

Participation à la démarche de certification

ACHATS / GESTION DES MARCHES:
Saisie des quantités pour les marchés dans EpicureWeb

Saisie des marchés dans Hexagone et Pharma

Suivi des demandes, offres de prix et des fichiers fournisseurs dans Hexagone et Pharma

Mise à jour des fichiers produits et des fichiers fournisseurs dans Hexagone et Pharma

MAPA et Appel doffres : En lien avec létablissement de référence : demande échantillon, supplément de documentation, demande de rattachement

Suivi des avenants en lien avec les pharmaciens

FACTURATION:
Facturation des rétrocessions, suivi des dossiers et vérification périodique des prix de facturation (rétrocessions), gestion administrative des ATU.

Facturation à lAUB HAD des pays de Guingamp.

Facturations des implants ophtalmologiques toriques par la PUI.

Pré-facturation fournisseurs : vérification de la concordance « bon de réception/factures » sur Hexagone et gestion des litiges fournisseurs.

CHIMIOTHERAPIE:
Envoi des plannings de chimiothérapie au CH Saint Brieuc, gestion des transports, préparation des dossiers patients, gestion du tableau de suivi patients, saisie des molécules onéreuses dans MEDIS.

Pré requis:
Baccalauréat générale

BTS assistante de gestion

Qualités professionnelles requises:
Qualités relationnelles, Communication, sens du contact

Travail déquipe et contact avec les services cliniques.

Sens de lorganisation et méthode.

Esprit dinitiative et dynamisme

Respect du secret professionnel.

Respect des bonnes pratiques hospitalières, des règles dhygiène et de sécurité en vigueur sur létablissement

Respect du règlement interne de la PUI

Poste à 100% à pourvoir début Octobre 2023

**PERSONNE À CONTACTER**

CROYAL STEPHANIE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp