Office Manager - Fondettes, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Fondettes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, basé à proximité de Tours un Office manager H/F.

Vous assisterez le service IT Europe au quotidien. Vous apportez une aide administrative et financière et organise les activités quotidiennes du service (suivi des projets, répartition des tâches, suivi du budget, etc.).

Vous reportez au Global IT Infrastructure & Security Lead.

Activités principales:

- Support Administratif : Organiser les réunions, gérer les plannings et les absences, organiser les voyages, suivre les formations internes, assister sur la gestion des projets
- Support Financier : Assurer le suivi de l'AOP (Annual Operation Planning), aider à la construction de l'AOP, suivi des dépenses
- Gestion des contrats : Gérer les contrats du service IT Europe (leasing, maintenance, consulting, etc.), gestion de la facturation en lien avec la Finance et les fournisseurs
- Conformité : Rassembler les reportings mensuels SOX et s'assurer de la mise en conformité avec les règles SOX, gérer les demandes d'accès au système pour les consultants
- Management de Projets : Coordonner, gérer et suivre les actions correctives des projets IT
- Qualité : Participer activement au processus de Qualité du département

Compétences:
Anglais courant impératif

Interagir avec différents interlocuteurs (autres services, fournisseurs, personnel IT)

Être capable de gérer plusieurs sujets et projets en même temps

Savoir gérer un budget

Connaissances de la réglementation SOX

Connaissance de l'environnement informatique souhaitée

**Votre profil**:
Profil:
Bac+2 dans le secteur de l'Assistanat ou équivalent
Expérience professionnelle sur des postes administratifs et/ou financiers
Autonomie et sens de l'initiative
Excellent sens de l'organisation
Rigueur, réactivité, esprit d'équipe

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.