Coordinateur administratif et financier à dominante RH - Meudon, France - Grand Paris Seine Ouest (GPSO)

Description

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Rejoignez l'équipe du service administration du personnel de Grand Paris Seine Ouest, où 12 agents collaborent étroitement avec toutes les directions de l'établissement.

Missions du futur Coordinateur administratif et financier à dominante RH :

Le futur coordinateur jouera un rôle crucial dans l'efficacité opérationnelle du service. Son champ d'action englobe la gestion comptable et budgétaire, la prise en main de plusieurs thématiques du service, et le soutien quotidien à l'équipe. Sa responsabilité principale consiste à assurer une communication fluide des procédures, à traiter les requêtes initiales, et à coordonner la gestion des dossiers médicaux. Par ailleurs, il endosse la responsabilité du soutien des actions relatives à la retraite et entretient des relations étroites avec les référents RH de l'établissement et les partenaires sociaux.

1- Optimisation du suivi administratif du service administration du personnel :

Traitement efficace des courriers entrants et sortants.

Gestion méticuleuse des parapheurs.

Organisation méthodique des réunions avec rédaction des comptes rendus.

Transmission rapide et précise des informations au sein de l'équipe.

Communication claire des procédures et gestion des requêtes initiales.

Tenue à jour rigoureuse du registre des arrêtés.

Gestion précise des dossiers individuels des agents.

Rédaction professionnelle de courriers et documents administratifs.

Coordination des campagnes et actions du service.

Instruction diligente des dossiers individuels et collectifs en liaison avec les référents et la direction.

Collecte précise des données pour le Rapport Social Unique.

2- Coordination importante sur le volet de la protection sociale :

Suivi rigoureux des dossiers médicaux et des procédures administratives en lien avec le référent.

Traitement professionnel des situations de fin de fonction pour inaptitude.

Gestion des accidents de travail et des visites médicales.

3- Maîtrise des Déplacements et Absences :

Gestion efficace des demandes, validation et remboursement.

Organisation des déplacements et réservations.

4- Réfèrent comptable et financier du service :

Gestion précise des factures dématérialisées et des bons de commande.

Suivi des virements de crédit.

Préparation des procédures de fin d'année et des rattachements.

6- Missions Transversales :

Coordination professionnelle du réseau des référents RH au sein de l'établissement.

Participation active au développement des procédures dématérialisées.

Préparation analytique des tableaux de bords et des statistiques.

Profil du futur Coordinateur administratif et financier à dominante RH :

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle dynamique au cœur de notre équipe Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné, animé par un esprit collaboratif et une volonté de relever des défis variés. Si vous avez une expérience significative dans les ressources humaines au sein de la fonction publique (indispensable), que vous appréciez la diversité des tâches de gestion quotidienne, un excellent relationnel et le sens du détail, alors vous êtes la personne que nous recherchons

Nos avantages :

Transport éco-responsable : Bénéficiez d'une prise en charge de 75% sur le Pass Navigo ou recevez une prime annuelle pour vos déplacements à vélo.

Déjeuners en cantine d'établissement avec participation employeur, favorisant les échanges informels.

Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour bénéficier de nombreux avantages et chèques vacances dès votre deuxième année.

Congés et RTT : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de RTT pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle.

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur territorial