Assistant Paralégal Min. 2 Ans - Paris, France - FED Legal

FED Legal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant paralégal (H/F) doté d'au moins 2 ans d'expérience et d'un niveau d'anglais au moins courant, pour un cdi à pourvoir dès que possible.**
**Votre fonction**:
En binôme avec une paralégal confirmée, vous interviendrez sur deux volets principaux:

- Support juridique/knowledge:

- suivi des formalités post-closing ; préparation et mise en forme de tableaux de notifications, publipostage, mise en forme finale des courriers, organisation de la signature, préparation des envois postaux et suivi ;
- rédaction des formalités : extraction de modèles en annexe des actes ;
- gestion droits d'accès sur les data-rooms ;
- suivi des formalités à réaliser auprès des greffes ou autres autorités concernées et suivi ;
- scans et classement électronique des courriers envoyés ;
- commandes Infogreffe ponctuelles.
- Support "closings":

- signatures électroniques : préparation de tableaux Excel de collecte des coordonnées des signataires, préparation d'enveloppes DocuSign, assistance à la signature, vérification des documents signés et classement sous la supervision de la Paralegal ;
- signatures physiques : scan et compilation des documents signés, scan et classement des conditions préalables, assistance à la préparation de reliures.

**Votre profil**:
De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans un environnement juridique, conseil, expertise comptable ou banque, d'envergure internationale.
Vous êtes à l'aise sur Internet ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et Outlook). Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et êtes en mesure de travailler en anglais au quotidien. Vous avez le sens du service client, du détail et de la précision. Votre relationnel, votre capacité à aller vers les autres et votre écoute vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous faîtes preuve de réactivité et avez une bonne gestion des priorités.