Assistant Achats - Paris e, France - GROUPEMENT D'ACHATS MUTUALISTE

Description

Descriptif du poste

Rattaché-e au directeur et intégré-e à une équipe des trois acheteuses ; il/elle exerce en soutien à l équipe, intervient de façon transverse sur des problématiques achats.

**Préparation des projets d achat**
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d ordres internes, sur l ensemble du processus achats (lancement des groupes de travail, CR réunion, )
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur une catégorie de produits
- Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions
- Préparer la phase de négociation de l équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d argumentaire ou de vigilance
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d achats

**Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs**
- Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d incidents

**Reporting et saisie des dossiers fournisseurs**
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, adhérents, produits
- Effectuer l analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats

Profil recherché

Vous:

- Connaissez les processus et techniques d'achat,
- Maîtrisez les outils de bureautique (plus particulièrement Excel) et de communication (Suite Office)
- Etes autonome, force de proposition et savez prendre des initiatives.

Vos qualités de rigueur et d'analyse sont reconnues, vous montrez de réelles qualités relationnelles et de communication notamment en vous adaptant à des interlocuteurs aux profils différents et en sachant passer d un sujet à l autre.

Vous appréciez le travail en équipe et parvenez à mobiliser les énergies.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'équipe- PonctualitéSAVOIR-FAIRE
Achats
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise
- Créé en 2012, le GAM est un groupement d intérêt économique (GIE) à but non lucratif. Il est au service de ses adhérents afin de défendre et optimiser leur politique achat. Notre mission est de répondre à leurs besoins d'achats par des négociations commerciales performantes et qualitatives de produits des segments du champ médical et hors médical, de la prestation de services, et des équipements. Nos adhérents sont des établissements français sanitaires (cliniques, hôpitaux, Hospitalisation à domicile, SMR, PSY), médico-sociaux (EHPAD, résidences, SSIAD, crèches, structures du handicap...), des mutuelles et des pharmacies de ville, mutualistes ou gravitant dans l'économie sociale et solidaire. Ils composent notre gouvernance et s'accordent sur notre direction stratégique lors d'instances.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Florence MILLET
- _Directrice_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant achats

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA

Télétravail

Total possible