Secrétaire Comptable Et Administratif - Montigny-le-Bretonneux, France - SAVEA 78 - ESPOIR CFDJ

Description

**À propos de nous**

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine, qui intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig et riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 26 services en Ile-de-France.

**Le service SAVEA 78 recrute**

Le Service d'Accompagnement VErs l'Autonomie (SAVEA 78) prends en charge un public de mineurs non accompangés (MNA), et recrute aujourd'hui son ou sa futur(e) secrétaire - comptable pour ses bureaux des Yvelines (à 10 minutes à pied du RER Saint Quentin).

Dans le cadre de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse à celui ou celle qui possède une expérience en secrétariat et comptabilité. Le/la secrétaire - comptable travaille en lien étroit avec la comptable de nos locaux du 92.

Il/elle assiste le chef de service et le directeur dans la gestion administrative, du personnel, dans la communication externe et interne et garantie le classement et la conservation des documents administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Gérer le bulletin interne (papier, électronique ou autre).
- Réaliser des réunions et prendre des notes à côté du format Word.
- Réaliser les opérations courantes sur Excel.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Environnement de travail sûr
- Environnement dynamique

**Missions spécifiques du poste**
- **Tâches de secrétariat**
- Répond aux appels téléphoniques, distribue le courrier entrant, poste le courrier sortant, oriente les interlocuteurs. Assure une traçabilité de ces actions.
- Accueille les personnes extérieures à l'établissement (fournisseurs, partenaires ).
- Est en lien avec les partenaires extérieurs et fournisseurs : demandes validés par la direction (devis ) et effectue des commandes.
- Met à jour des tableaux de suivi de l'activité (appartements, jeunes, fournisseurs ) et de ceux de la direction générale.
- Assure le suivi des appartements et bureaux loués : ouverture et fermeture de compteurs, souscription d'assurance, déclaration et suivi de sinistres, planification des interventions
- Assure le suivi des véhicules de service : réception, rendu, dates des révisions, souscription d'assurance, déclaration de sinistres

**Tâches administratives RH**
- Crée le dossier du salarié et le met à jour.
- Rédige des courriers à destination des salariés.
- En lien avec la direction générale, S'assure de la création des cartes et courriels professionnels.
- Renseigne les variables de paie (congés, heures supplémentaires ).
- Organise et suit les visites médicales des salariés. Suit les arrêts de travail et établit les déclarations d'AT.

**Tache de comptabilité**
- Saisit les écritures comptables : factures, notes de frais des salariés, investissements (fiches investissement), indemnités jeunes
- Effectue le lettrage, les rapprochements bancaires.
- Effectue un 1er contrôle des justificatifs comptables y compris des notes de frais. Fait valider les documents comptables par le directeur : factures, notes de frais
- Relance les fournisseurs si besoin et les salariés (absence de justificatifs par exemple).
- Gère les Mooncard : création carte, destruction, solde bancaire, relance justificatifs
- Prépare les virements fournisseurs, de loyers et des allocations mensuelles des jeunes.
- Met à jour les outils de suivi de l'activité : journées réalisées (et les adressent après validation aux départements), tableau suivi appartements, tableau de suivi direction générale (en lien avec le directeur ).
- Archive les documents comptables et transmet ceux nécessaires à la direction générale.
- Saisie des encaissements
- Réalisation des états de rapprochement bancaire
- Emission de chèques et saisie des chèques en comptabilité
- Réalisation de requêtes à la demande de la direction générale
- Saisie et suivi de la comptabilité et du budget

De formation supérieure BAC + 2 minimum (DUT GEA ou BTS Comptabilité-gestion) vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans une fonction similaire acquise idéalement dans le secteur associatif, l'Economie Sociale et Solidaire ou au sein d'environnements connexes[t1]. Vous êtes engagé dans votre travail et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 864,00€ à 2 377,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023