Assistant(E) de Production - Coudes, France - RJTM

Description

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes en charge de:

- L'accueil physique et téléphonique
- Trie, distribue, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Renseigne et documente les clients sur les produits/services
- Communique à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services
- Aide à organiser et optimiser les plannings de production en fonction des flux, délais, approvisionnements, besoin en main d'œuvre
- Réalise le suivi des éléments de commandes : ouverture de compte, gestion des portails clients, reçoit et saisit les commandes, traite les AR, les situations, BL et factures et les transmet au service concerné (service financier, comptabilité, etc.)
- Réalise le suivi de la facturation client et le traitement des avoirs clients (recueil de l'information, établissement et envoi des factures, comptabilisation, saisie des règlements et classement/archivage des dossiers
- Saisie les temps machine dans notre ERP
- Aide à la rédaction et préparation des offres commerciales pour les clients
- Peut être amené(e) à prendre les rendez-vous et aide à la préparation des réunions et des déplacements
- Réalise le suivi des impayés et la relance clients
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- Participe à la réalisation des encours et situations
- Aide à la saisie comptable des factures fournisseurs
- Réalise la saisie des heures et aide au contrôle des variables de paie
- Assure l'intérim pendant les absences du Directeur technique
- Réalise les achats ou demandes d'achat pour le site en soutien

Nous recherchons pour RJTM à Coudes (63), Assistant(e) de Production (H/F).
- Formation Bac+2/+3 d'une filière administrative
- Bonne connaissance des outils bureautiques standards (Pack Office)
- Capacité à appréhender les différents outils informatiques
- Goût pour le travail en équipe
- Gestion des priorités, réactivité
- Organisation et rigueur
- Aisance téléphonique, capacité d'écoute et de médiation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 11,52€ à 12,50€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel