- Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
- Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
- Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
- Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
- Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.
- Rémunération Brute selon expérience,
- 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
- Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
- RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
- Titre restaurant 9,70€ / jour travaillé (60% participation employeur).
Assistant secrétaire d'agence H/FBayonne64100CDD7 mois - Proxiserve
Description
A propos du posteQuelques mots sur l'agence
Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante d'agence à partir du 3 juin 2024.
Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :
A propos du profil recherché
Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).
Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.
Vos avantages