Assistant Administratif Formation H/F - Avignon, France - Afpa

Description

Le centre Afpa d'Avignon recrute en alternance un « Assistant administratif Formation » H/F

Contrat d'apprentissage de 12 mois. Formation au Titre Professionnel de « Secrétaire Assistant » (niveau Bac)

Au sein du centre Afpa d'Avignon, vous viendrez en appui des activités du pôle administratif et pédagogique du centre. Vous serez à ce titre impliqué(e) dans la réalisation de tâches variées :

·Recueil et formalisation d'informations liées à la constitution de dossiers de stagiaires et d'actions de formation, de certification ou de commercialisation.

Saisie de ces informations dans les systèmes d'informations dédiés ;

·Rédaction de correspondance courante, composition, mise en page et classement de documents, gestion de plannings...

·Accueil des interlocuteurs physique et téléphonique.

Plus largement, selon l'actualité, des interventions complémentaires seront possibles, par exemple dans l'organisation et la mise en œuvre d'évènements de type job dating, Journées Portes Ouvertes...

Formation :

La formation, de niveau bac, au Titre professionnel « Secrétaire Assistant » H/F, se déroule à distance avec Territoire Digital à raison d'une semaine par mois.

Rémunération selon dispositions légales en vigueur.

Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac

Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.

Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation.

Vous avez des facilités dans l'utilisation des outils bureautique.

Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.