Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière - Paris, France - Musée du quai Branly

Musée du quai Branly

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions

**Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

**Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)

**Métier de référence** : Chargé de gestion administrative et financière

**Rattachement hiérarchique** : Poste placé sous l'autorité de l'Adjoint au directeur du développement culturel, Responsable de la cellule administrative et financière (CAF) au sein de la Direction du développement culturel

**Vacance du poste**: A pourvoir dès que possible

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l'enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et multimédia du musée du quai Branly - Jacques Chirac. Elle se compose de cinq services et d'une cellule administrative et financière (CAF) composée de trois agents. Au sein de la DDC, le service des éditions assure la production des publications commerciales ainsi que la gestion des droits de reproduction et de diffusion. La CAF se charge de la gestion du marché de diffusion-distribution et de la gestion des stocks des publications.

**Description du poste**:
Le/la chargé/e de la gestion assure le pilotage, la mise en œuvre opérationnelle et l'appui administratif, comptable et financier du service des éditions pour la gestion des missions qui lui sont confiées.

Il/elle travaille en lien étroit avec le responsable du service des éditions et avec les agents des services des Directions comptable et de l'administration et des ressources humaines. Les fonctions du/de la chargé/e de gestion s'effectuent sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au Directeur du développement culturel, Responsable administratif et financier.

La chargée/le chargé de gestion administrative et financière a notamment les missions suivantes:

- 1. Programmation et suivi budgétaire :_
- Tenir le budget du service des éditions en dépenses (400K€ environ en AE / CP) et en recettes : Assurer la gestion financière de l'activité éditoriale du musée et suivre l'exécution du budget du service des éditions, jusqu'à la complète exécution de celui-ci ;
- Réaliser des analyses financières et budgétaires et proposer des arbitrages pour la répartition des moyens ;
- Elaborer les différents supports administratifs de l'exécution budgétaire (commandes, demandes de facturation/d'avoir, saisie des services-faits, etc.) du service des éditions et assurer l'interface avec le service du budget et le service facturier du musée.
- 2. Gestion comptable et physique du stock d'ouvrages du musée :_
- Suivre les entrées et les sorties de stock et participer aux opérations de fin de gestion en préparant le tableau de stock et le calcul de la provision pour mévente à transmettre au comptable, dans le respect des échéances fixées par le calendrier de fin de gestion ;
- Organiser pour chaque nouvel ouvrage (une dizaine par an) la livraison d'ouvrages au musée et, en interne, organiser la distribution des exemplaires gratuits destinés aux différentes directions (communication, Présidence etc.) ;
- Organiser et participer au rangement des ouvrages dans les espaces de stockages ;
- Mettre en place les outils permettant d'améliorer le suivi des ventes d'ouvrages en vue d'éviter d'une part les ruptures de stock, d'autre part les invendus et les stocks non diffusés.
- 3. Suivi administratif et financier des contrats d'édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution :_
- Suivre l'exécution des contrats d'édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution:

- Communiquer aux coéditeurs les éléments permettant l'établissement des comptes de coédition et contrôler ces documents une fois établis ;
- Rassembler les informations nécessaires afin de procéder aux démarches permettant la clôture des comptes de coéditions. Il/elle propose des arbitrages pour écouler les stocks ;
- Suivre les comptes de la délégation de service public pour la gestion du fonds photographique et pour la commercialisation des images.

À la demande du responsable administratif et financier de la direction, la/le titulaire du poste prépare des tableaux de suivi et des notes budgétaires.

Elle/il peut être amené à travailler sur des projets ponctuels ou transversaux du service des éditions ou de la Dire