Office Manager - Paris, France - Assistalents

Description

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche
un(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir fin
aout 2024.

Le poste est à pourvoir dans Paris (2ème arrondissement).

Vous assurerez le bon fonctionnement de l'agence au quotidien et
représente l'image de l'agence. Vous gérez l'accueil téléphonique
et physique et des missions supports.

Rattaché(e) à la directrice, vous assurez de façon autonome les
tâches suivantes :

* Gestion des services généraux (entretien de l'agence, gestion
parc informatique et téléphonique, achats, travaux et facturation)
* Gestion RH (diffusion des offres, tri des candidatures)
* Organisation des évènements et happiness events
* Assistanat de direction (organisation de réunions, prise de
rendez-vous, déplacements)
* Formation (suivi du plan de formation, suivi des dépenses, suivi,
gestion des inscriptions et suivi avec l'OPCO)
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste
similaire.

Vous avez déjà évolué sur un poste d'Office Manager ou
d'assistanat polyvalent.

Vous avez un bon niveau en anglais (oral et écrit).

Votre aisance relationnelle, votre vivacité, esprit d'équipe et
bonne gestion du stress seront des éléments essentiels à la
réussite de ce poste.

Vous êtes disponible pour une prise de poste à partir de fin aout
2024.

Rémunération : 30/36KEUR

Statut : cadre.

Horaires : 39h (9h - 18h)

Avantages : TR 10EUR- mutuelle intéressant - abonnement salle de
sport