Manager Adjoint Paie - Bagneux, France - Air Liquide

Air Liquide

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Air Liquide Services Partagés (ALSP) est le centre de services partagés ( CSP) du Groupe Air Liquide en France. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d'information RH pour les filiales du groupe Air Liquide.

ALSP a une organisation centrée sur les clients internes ; ces clients internes (DAF et contrôle de gestion, DRH) ayant un interlocuteur privilégié (un manager) qui supervise la relation client au sein d'ALSP.

Chaque manager s'appuie sur des pôles de compétences mutualisés par type d'expertise (Comptabilité Générale, Comptabilité Fournisseurs, Comptabilité clients et Paie). Afin de garantir la fluidité de fonctionnement, le principe de construction d'ALSP repose sur une organisation matricielle qui permet à chaque manager de la comptabilité générale de piloter/manager une expertise spécifique.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Missions et responsabilités de l'Adjoint au Responsable Paie:
Au sein d'ALSP, sous la responsabilité du Responsable Paie, vous assurerez les fonctions d'Adjoint au Responsable Paie. A ce titre, vous serez amené à prendre en charge les activités principales suivantes:

- Gérer un portefeuille Clients pour la réalisation de la paie
- Produire une partie de la paie
- Réaliser les déclarations sociales
- Gérer la relation Clients
- Gérer la relation client au quotidien
- Garantir la qualité de la prestation
- Produire les KPI mensuels et animer les comités clients
- Contribuer au développement du Centre de Services Partagés
- Formaliser les procédures et les règles de paie pour disposer d'un fond de connaissances
- Optimiser les processus dans une démarche d'amélioration continue
- Etre force de proposition et proactif dans la mise en œuvre de solutions orientées Client
- Concourir à la qualité du contrôle interne
- Assurer et piloter les contrôles de paie
- Etre force de proposition sur leur industrialisation
- Contribuer aux améliorations des systèmes d'informations
- Identifier et remonter les besoins clients
- Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles
- Déployer les changements auprès de l'équipe
- Animer et accompagner les gestionnaires de paie de son pôle:

- Intégrer et former les nouveaux entrants
- Suivre l'activité
- Animer les routines de management au quotidien
- Maintenir à jour les connaissances réglementaires et la maîtrise des processus et outils de l'équipe
- Animer des projets transverses à l'équipe

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Diplômé d'une formation RH spécialisation paie, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en paie acquise en Cabinet d'expertise, en Entreprise ou en Centre de Services Partagés dans une fonction similaire. Vous avez traité des problématiques Paie diverses, vous maitrisez les charges sociales et vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel. Vous avez un très bon relationnel et un esprit de synthèse. Un niveau d'anglais opérationnel est un atout.

Outre la rigueur et le sens des priorités, vous possédez d'excellentes qualités de coordination, d'animation, de communication et d'organisation, ainsi qu'une grande réactivité. Vous aimez travailler en équipe et savez être force de proposition.

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.