Assistant Ressources Humaines - Beauvais, France - UniLaSalle

UniLaSalle

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s'étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer **le service des Ressources Humaines**, nous recherchons un(e) **Assistant Ressources Humaines - Recrutement et Paie F/H** en **CDI** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir **dès que possible**.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Paie et Administration du Personnel et en collaboration avec le Responsable du Recrutement, l'Assistant(e) RH Recrutement -Paie F/H participe aux activités de recrutement et assure le lien avec le service paie et Administration Du Personnel en préparant l'intégration des nouveaux salariés.

Il/elle est amené(e) à assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des temps nécessaire à la réalisation des paies. Il gère également différents sujets RH en lien avec son activité.

**Missions proposées**:
**Activité Recrutement et Intégration**

**Recrutement**
- Accompagnement du Responsable Recrutement dans toutes ses tâches quotidiennes
- Gérer les demandes de recrutement
- Veiller à la diffusion / actualisation de la définition de fonction dans le système
- Rédiger les annonces de recrutement et procéder à la diffusion dans l'ATS
- Gère et suit l'intégration des nouveaux salariés ;
- Assurer la mise à jour régulière des définitions de fonction ;

**Intégration**
- Une fois le recrutement abouti, faire le lien entre les services Recrutement et Paie.
- Lancer le on-boarding d'intégration et préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le service/département/collège d'accueil et les services supports concernés (DSIN, SCGE,) ;
- Inscrire le nouveau collaborateur dans les différents modules du programme d'intégration et s'assurer de sa bonne réalisation.
- Assurer l'accueil et la présentation au personnel du nouveau collaborateur ;

**Activité Paie et Administration Du Personnel**
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié permanents et vacataires (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations, contrat de travail, avenants, suivi des périodes d'essais, solde de tout compte...) ;
- Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT etc ) dans le SIRH ;
- Signaler chaque dérive/anomalie constatée ;
- Collecter les variables de paie et les saisir ;
- Gérer les stagiaires ;
- S'assurer de la validation de la demande de stage par le service RH:
Assurer le suivi des conventions de stage,

Informer les tuteurs et les stagiaires sur la gestion des temps de travail,

Traiter les informations pour le paiement des gratifications de stage.

**Profil**:
Titulaire d'un **Bac+3 Minimum** en Administration/Gestion du personnel ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant gestionnaire de paie, chargé(e) de recherche, assistant(e) recrutement.

Vous maîtrisez le **pack office** avec un niveau avancé sur **Excel** (graphiques, Tableaux Croisés Dynamiques).

**Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous avez le sens du service et êtes force de proposition.**

**Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. La confidentialité est requise pour ce poste.**

Connaissances Spécifiques:

- Législation sociale et les contraintes légales en matière de recrutement, de rémunération et de gestion du personnel.
- Logiciels SIRH

**Ce que no