Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - GL EVENTS
Description
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l'évènement d'une vie » **:les Jeux Olympiques et Paralympiques**.
Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l'engagement, le respect, l'esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.
Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.
**Poste**:
**Enjeux du poste**:
En sa qualité d'approvisionneur(neuse) H/F, sous la direction du Responsable finance, le/la salarié est le garant de l**'optimisation des délais,** des **coûts, de l'espace ainsi que la qualité et la quantité des produits.**
***
Dans le cadre d'un projet spectaculaire, vos **missions principales** sont les suivantes, sans que cette liste soit considérée comme limitative:
- Création des salons et des affaires
- Création des fournisseurs
- Création de produit Gescom
- Etablir les bons de commande
- Contrôler la facturation fournisseur
- Création des clients
- Etablir les factures client
- Mettre en place un reporting des BDCs
- Mettre en place un reporting des factures émises
**Profil**:
**SAVOIR-FAIRE**:
- ** Profil junior accepté**
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance de SAP serait un plus
- Maitrise pack office
- Etablir des reportings
**QUALITES REQUISES**: Ecoute active, capacité à gérer l'urgence, capacité à prioriser, curieux, sens relationnel, esprit critique, lucidité, rigoureux, adaptabilité
Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._
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