Ph7808 - Adjoint-e en Gestion Administrative en - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation
active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
RÉSUMÉ DU POSTE
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au
sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation
et insertion professionnelle, relations internationales

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**
Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2,
4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des
laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque
interuniversitaire riche de plus de ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels
IATSS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence,
Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour
leur maintien des connaissances/ compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une thèse d'Université.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**:

- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité,
constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques...
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Encadrement
Non

Conditions particulières d'exercice
/

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir-être - Compétences comportementales_
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)_
Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 400,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 0