Assistant(E) de Copropriété - Paris e, France - OUSTAL GESTION

OUSTAL GESTION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir à compter du 16 février 2023.

Vous seconderez le gestionnaire sur son portefeuille de 45 immeubles (1200 lots) de petites tailles pour la majorité qu'il administre depuis 10 ans en:

- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant et archivant le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires de services avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec le conseil syndical, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d'assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli et archivage des convocations et procès-verbaux),
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, suivant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d'une réelle capacité d'adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l'agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13 et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d'une valeur faciale de 10 €.

**Salary**: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

Expected Start Date: 16/02/2023