Assistant de Direction - Mulhouse, France - Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace
il y a 2 semaines
Description
_Un poste d'Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 10 mois._- Sous l'autorité du Directeur Emploi-Formation, l'Assistant(e) de Direction assistera la Direction Formation sur les volets administratifs, gestion des évènements et soutien opérationnel._
- Les missions et profil recherché sont détaillés ci-dessous._
**1) Missions**
- Gérer les agendas et rendez-vous du Directeur d'Emploi - Formation ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux ;
- Saisir et mettre à jour les informations concernant l'offre de formation sur les plateformes numériques : EDOF, SEED, site CMA, etc. ;
- Participer à la veille et la réponse aux Appels d'offre : rédaction, mise en forme, saisie sur l'outil adéquat ;
- Aider à la réalisation de supports de communication ;
- Suppléer en cas de besoin l'Assistante de site (Mulhouse) ;
- Accompagner ponctuellement la direction formation sur des évènements ou réunions hors site ;
- Gérer l'accompagnement des projets de la Direction Emploi Formation ;
- Etablir et suivre des plannings d'avancements des projets ;
- Contribuer à harmoniser les pratiques, les process et la documentation du service FC dans le respect des « contraintes » Qualiopi ;
- Apporter son appui dans la démarche Qualiopi ;
- Mettre à jour les sites internet et intranet pour les pages dédiées à la Direction Emploi Formation.
**2)** **Profil recherché**
- Bac à Bac+2 en Assistant(e) de Direction - Assistant(e) de Gestion - Assistant(e) Manager ;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique ;
- Capacité d'organisation, travail en autonomie et rigueur ;
- Réelle aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité, sens du relationnel et des priorités ;
- Excellentes qualités rédactionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 1 925,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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