Alternance Secretaire Administrative Et de Gestion - Montpellier, France - Cabinet Latitude

Cabinet Latitude

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cabinet de marketing, d'ingénierie et de conseil, basé à Montpellier depuis 20 ans, cherche à pourvoir une secrétaire administrative en alternance.

**Votre mission sera double**: Assister l'attachée de direction sur les aspects administratifs, comptables et RH et organiser l'appui aux responsables ou chargés de projet en veillant à l'affectation optimale des moyens au regard des objectifs de développement du cabinet.

**Vous exercerez les tâches suivantes**:
En assistance auprès de l'attachée de direction:

- Gestion des achats du cabinet et des factures fournisseurs ou de sous-traitance, demande de devis
- Services généraux : gestion courante d'entretien du cabinet
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....
- Suivi parc informatique (12 PC) : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec un prestataire extérieur.
- Rédaction de notes et gestion de publipostage
- Volet RH : administration du personnel : contrat, sourcing, recrutement, note de frais, solde de tout compte

En appui aux responsables ou chargés de projet:

- Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)
- Gestion du sourcing RH ponctuel en réponse à l'émission de besoins nécessaires aux dossiers gérés par les chargés de projets (sourcing, annonces, présélections de profils, contrats )

La maîtrise des logiciels habituels de bureautique (pack office) est indispensable.

Une forte capacité d'initiative et de proposition est nécessaire.

De bonnes qualités relationnelles sont indispensables tant en interne qu'en externe.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 890,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023