Assistant Administratif - Plaisir, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Plaisir, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:** Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?**
Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.
Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle.
Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à l'emploi personnes, dans 60 pays, et en accompagnant plus de entreprises clientes.

Aujourd'hui, notre équipe de Guyancourt recherche pour un de ses clients, situés à Plaisir (78), **un Agent d'Ordonnancement (H/F).**

**Votre mission**:
Au sein de la Direction des Opérations d'Affichage et Evènementielles, rattaché(e) à la Responsable d'atelier, vous intégrez l'atelier de conditionnement des affiches "colle" situé sur notre site de La Clé Saint Pierre. Votre rôle consiste à coordonner les informations commerciales des campagnes publicitaires avec l'équipe de production afin de garantir l'affichage des campagnes en temps et en heures sur nos panneaux.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- **
Assurer la relation avec la direction commerciale et l'atelier de production**

Recueillir les informations nécessaires pour assurer la préparation des affiches:

- Réunir l'ensemble des données de vente pour une période donnée

Participer à l'organisation de la réception des affiches
- Vérifier les quantités d'affiches à fournir pour chaque campagne
- Identifier les visuels reçus sur fiche de stock, la compléter avec les références campagnes
- Vérifier les quantités par visuel pour chacun des ateliers dans le respect des instructions communiquées par le client
- Faire remonter vers la Direction Commerciale Locale ou le service Planning tous problèmes constatés concernant la quantité ou la qualité des affiches
- Suivre les stocks pour les campagnes annuelles et les contrats « flottants » ; alerter les commerciaux quand le stock minimum est atteint

**2. Assurer la circulation des informations et veiller a leur régularisation**
- Assurer l'analyse et l'exploitation des informations (pointage des campagnes et du planning commercial,)
- Gérer les informations en fonction des priorités (ordre des campagnes)
- Vérifier l'exactitude des données reçues et transmises
- Répondre aux différents interlocuteurs (commerciaux, afficheurs)

**3. Ordonnancer les campagnes d'affichage**
- Fournir aux différents opérationnels les éléments nécessaires
- Fournir les informations à l'atelier de production (Informations pour assembler les affiches et livrer les sites)
- Editer les OF et étiquettes
- Prévoir et gérer les impondérables

**4. Participer au processus d'amélioration continue**
- Signaler toutes les difficultés rencontrées et les anomalies détectées et identifiées et faire remonter l'information en temps utile
- Faire un point régulier sur les actions en cours, les travaux en cours, les coordinations à assurer
- Anticiper les campagnes suivantes afin d'éviter les goulets d'étranglements dans la production
- Respecter les procédures et consignes de travail mise en place

Temps de travail : 35h

Rémunération : 24K

Contrat : Intérim

**Votre profil**:** Votre profil**:

- Maitrise des outils informatiques dont le pack office
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Adaptation
- Flexibilité

**Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne**

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie