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- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
- Gestion des avoirs
- Création et suivi des devis
- Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi
- Suivi de chantier :
- Gestion des avancements
- Imputation des heures travaillées
- Gestion administrative
- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables
- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)
- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège
- Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire
- Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel
- Participation aux réunions de secrétaires
- Diffusion d'information aux personnes concernées
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Respect la confidentialité
- Respect des exigences anti-corruptions, le système de management intégré (santé, conformité) et le code de conduite
- Horaires en journée,
- Poste à pourvoir imémdiatemment
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile, déblocable à tout moment et rentable
- De nombreux Services vous permettant d'obtenir des aides financières sur le logement, le crédit, la garde d'enfant ...
- Autres avantages : un comité d'entreprise avec des réduction sur vos places de cinéma, vos vacances (Belambra, ), la grande distribution (Carrefour, Leclerc), les parcs d'attraction (Disneyland, Parc Astérix), l'ameublement ....
- Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).
- Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ?
- Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe ?
- Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?
- Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation ?
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?
Assistant administratif - Donges, France - Intérim Qualité SAINT NAZAIRE
Description
Envie d'évoluer dans un environnement stimulant, dynamique avec des opportunités intéressantes à la clé ? Postulez vite chez Intérim Qualité
Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant Administratif (H/F)
Vos missions ?
Infos pratiqes
Voici les avantages dont vous pourriez bénéficier en nous rejoignant :
Référence interne : 4 302
Prérequis :
Vous vous reconnaissez ? Alors, n'hésitez plus postulez