Administratif d'exploitation F/H - Paris, France - CEVA Logistics

Description

Le Groupe CMA CGM, acteur mondial des solutions logistiques maritimes, terrestres et aériennes, devient Partenaire Officiel en solutions logistiques des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le premier événement sportif au monde.

Avec ses filiales CEVA Logistics et CMA CGM Air Cargo, le Groupe s'occupera de toutes les opérations de transport international et de courtage en douane, et mettra à disposition et exploitera des surfaces logistiques nécessaires aux opérations de Paris 2024. CMA CGM assurera également les opérations de transport routier et fluvial, ainsi que la logistique sur les sites des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France métropolitaine et dans les Outre-Mer.

Dans un environnement multiculturel et inspirant, une organisation très diversifiée, notre objectif est d'attirer, de motiver et de retenir les talents. Nous partageons la même passion de l'Exigence et de l'Excellence pour fournir le meilleur service à nos clients.

Votre rôle

Sous la Direction Opérationnelle des Venues, vous serez en charge de la gestion administrative nécessaire à la bonne réussite du projet et au bon fonctionnement de la venue.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes CEVA et Paris 2024, notamment les Venue Logistics Manager (Responsable Logistique de site Paris 2024) et Deputy Venue Logistics Manager (Responsable adjoint de site CEVA).

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Venues, et sous la responsabilité du Responsable adjoint de site (Deputy Venue Logistics Manager CEVA), vos missions seront les suivantes :

En phase de montage et démontage :

• Préparation de la documentation pour les Venue Logistics Manager et Deputy Venue Logistics Manager (Liste des fournitures, layout)
• Pointage de l'équipe si le DVLM a besoin de support
• Recevoir les work orders directement de l'helpdesk ou par radio / téléphone
• Gestion des work orders (ordres de travail, missions effectuées pour des clients tiers) en les transmettant à l'équipe et en enregistrant l'activité une fois terminée
• Pointage des MHE, outils et golfettes comme prévu dans les process
• Préparer les informations pour le rapport journalier – photos, documents, état de stock etc
• Vérifier le MDS (Master Delivery Schedule) pour guider la résolution des problèmes et transmettre le plan journalier aux autres services.
• Communiquer avec le LCC (Logistics Coordination Center) et l'équipe transport lors de la phase de démontage
• Support aux opérations de manutention

En phase Opérationnelle pendant les Jeux :

• Préparer les tâches pour l'équipe de nuit
• Vérifier le MDS et transmettre à l'équipe Sécurité les fenêtres de livraison prévues pendant la nuit
• Support aux opérations de manutention

Le profil que nous cherchons

Expérience

• Expérience en gestion administrative/ assistanat administratif
• 2 à 5 ans d'expérience
• Expérience souhaitée en prestation Logistique, en Distribution ou autres centres de profits

Hard skills

• Planification
• Base Excel, Word
• Anglais opérationnel

Soft skills

• Organisation & Rigueur
• Réactivité
• Flexibilité : capacité à sortir de son périmètre d'action initial
• Agilité : capacité à adapter sa charge de travail en fonction du contexte
• Sens du service

Conformément aux engagements pris par CEVA en faveur de l'insertion de personnes en situation de handicap, à compétences égales, ce poste est ouvert à toutes et à tous.

En tant qu'organisation mondiale, et en appartenant au groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à la réussite de notre entreprise ; ce n'est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.