de La Section Logistique - Paris e, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0308
- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste
- Anime et encadre une équipe de 15 personnes composant la section Logistique dont il a la responsabilité. La section logistique est composée de 3 cellules:
Ø "Equipements de stockage et transitique de documents et de Collections, parc machines et courrier",

Ø "Parc automobile et Transports",

Ø "Transferts Récolement Mobilier".

La section logistique est en charge notamment des activités suivantes:
maintenance et travaux du système de transport automatisé de documents (TAD), des équipements de stockage des collections, ainsi que du parc de copieurs multifonctions ; courrier ; véhicules et transports ; acquisition, transfert et recollement du mobilier
- Assure la gestion financière de sa section en commun avec la cellule administration /gestion du service.
- Participe à l'élaboration du budget.
- Rédaction, suivi et mise en œuvre des marchés publics nécessaires à l'activité de la section notamment ceux relatifs à l'activité courrier et parc machines.
- Gestion et supervision des prestataires titulaires des marchés de maintenance et d'exploitation des systèmes de stockage et de transport de documents (TAD Compactus...), du courrier, du parc machines...Suivi et inspection des installations
- Met en place et « fait vivre » un outil et procédures concernant l'affectation des locaux dans le cadre de transferts de services. Pour cela il travaille en collaboration avec différents services du département des Moyens techniques.
- Assure un rôle de conseil et d'assistance aux utilisateurs
- Pilote les tableaux de bord décrivant l'activité de sa section

**Activités spécifiques**: Avec le responsable de la cellule Transferts Récolement Mobilier, le titulaire du poste proposera une organisation (outil, procédures, etc.) pour suivre et maîtriser les implantations du personnel.
**Compétences requises**: Savoirs:
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (marché/ achat public) et comptable public

Connaissance du cadre de gestion du personnel

Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l'établissement

Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité

Savoir-faire:
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Mobiliser les agents de la section autour des projets du service

Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs

Communiquer et négocier dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe

Utiliser le mode de communication adapté au contexte

Rédiger des cahiers des charges et des rapports d'analyse de marchés publics de son domaine

Vérifier la qualité des prestations

Analyser et rendre compte de l'activité de la section notamment au moyen d'indicateurs pertinents et évolutifs.

Rédiger et mettre à jour les procédures de la section

Piloter une réunion de travail

Posséder des qualités rédactionnelles et aisance relationnelle (prise de parole en public, relation avec les directions de la BnF

Rendre compte, avec précision et dans les délais, des projets ; utiliser à cet effet des tableaux de bord et des indicateurs

Savoir être:
Avoir l'esprit d'équipe

Capacité à communiquer

Esprit de synthèse

Être à l'écoute

Être autonome

Réactivité

Sens des responsabilités

Etre force de proposition
**Contraintes spécifiques**: Nombreux déplacements sur les sites, notamment francilien de la BnF