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Metz

    Un Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent - Metz, France - Département de la Moselle

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    Description

    Missions

    Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH, vous assurez son secrétariat ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD, et les assistez dans leur organisation quotidienne.

    Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour l'ensemble des Centres Moselle Solidarités et Maison du Département des Pôles de FORBACH, CREUTZWALD et SAINT-AVOLD.

    Vous assurez les liaisons entre les Chefs de Pôle, la Direction du Service Social Départemental, les agents des Pôles Service Social Polyvalent, ainsi qu'avec l'ensemble des services internes et partenaires externes.

    Activités principales

    Assistance aux Chefs de Pôles

    Assurer l'accueil des partenaires et collaborateurs du service, des intervenants des services départementaux et extérieurs

    Contribuer à l'organisation du travail du service et à l'agenda du Chef de Pôle

    Veiller au respect des échéances des rapports et enquêtes des travailleurs sociaux, vérifier les justificatifs

    Participer à la préparation des réunions, envoyer l'ordre du jour aux participants et rédiger les comptes rendus

    Contribuer à la création, à l'élaboration et à la mise en forme de tableaux statistiques - concevoir des outils d'enregistrement permettant des extractions de données - recueillir et exploiter des éléments du rapport d'activité, suivi de l'activité

    Organiser, classer et archiver des dossiers

    Gestion des ressources humaines

    Préparer le planning des congés, RTT, les remplacements et les soumettre au Chef de Pôle, suivre les arrêts maladie, les autorisations d'absence

    Participer à la gestion des mouvements du personnel (fiche de recrutement, descriptions de poste...) et contribuer par son expertise au recrutement des personnels de secrétariat

    Préparer l'arrivée de nouveaux agents, des stagiaires, et les accueillir

    Assister le Chef de Pôle dans la gestion administrative du personnel

    Renseigner les travailleurs sociaux et les secrétaires sur les circuits des demandes administratives

    Contribuer à la gestion et l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, gestion des demandes

    En collaboration avec les chefs de service, élaborer des propositions d'affectation de Travailleurs sociaux mobiles sur des remplacements : actualiser l'outil de suivi, signaler les absences, les reprises d'activité...

    Gestion de l'information et des moyens des pôles

    Recueillir et diffuser les informations

    Gérer, organiser et mettre à jour un fonds de documentation, développer une documentation numérique

    Recenser les besoins matériels, préparer les commandes (mobilier, matériel de bureau...)

    En cas d'urgence, vous pourrez être amené à participer exceptionnellement à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités de BEHREN LES FORBACH, BOULAY, CREUTZWALD, FAREBERSVILLER, FAULQUEMONT, FREYMING-MERLEBACH.

    Compétences requises

    Maîtriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

    Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et d'organisation

    Posséder de bonnes qualités relationnelles et d'aptitude au travail en équipe

    Connaître la lesgislation sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions



  • Ville de Metz Metz, France

    du poste · Filière : Médico-sociale · Grade : Assistant socio-éducatif · Catégorie du poste : A · Type d'offre : Vacance de poste · Temps de travail : TC · A compter du : 01/10/2023 · Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel · **Missions**: · Sous l'autorité de la ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. · Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. · Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. · Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ...

  • Association Accueil et Réinsertion Sociale

    Agent Social Polyvalent

    il y a 5 jours


    Association Accueil et Réinsertion Sociale Nancy, France

    **Missions** · Sous la responsabilité de la cheffe de service et intégré(e) au sein d'une équipe de travailleurs sociaux et de surveillant(e)s de nuit, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions: · - Accueil et installation des personnes hébergées sur le site avec explicat ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Thionville, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. · Vous avez pour mission d'aider les personne ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. · Vous aidez les personnes, les familles ou les ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Metz Est, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. · Vous avez pour mission d'aider les personnes, ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent de Sarrebourg, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. · Vous avez pour mission d'aider l ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Creutzwald, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. · Vous avez pour mission d'aider les personne ...


  • Département de la Moselle Hayange, France

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. · Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ...


  • Département de la Moselle Metz, France

    Missions · Sous l'autorité du Chef de Service du Pôle Evaluation et Actions préventives Enfance et Adultes du Territoire de Sarrebourg - Château-Salins, vous évaluez à 50 % dans une approche globale et pluridisciplinaire la situation d'un ou des mineurs concernés par une Informa ...


  • MOSELIS Metz, France

    **Secteur Metz & environs.** · → Vous êtes un **bon bricoleur / bonne bricoleuse** ou vous avez déjà **rénové un logement** ? · → Vous aimez **varier les tâches** et le **travail en extérieur **ne vous fait pas peur ? · → Vous avez un **bon contact** avec les gens et vous aimez * ...


  • MOSELIS Metz, France

    Vous recherchez un emploi utile et qui correspond à des valeurs de solidarité ? Dans un secteur en pleine mutation et proposant des perspectives d'évolution ? Avez-vous pensé au logement social ? · Acteur majeur de l'immobilier social sur son département depuis plus de 70 ans, MO ...

  • TESSI METZ

    Teleconseiller (H/F)

    il y a 2 jours


    TESSI METZ Metz, France

    **Rejoignez l'aventure avec nous en tant que Téléconseiller Polyvalent F/H ** · Vous rêvez d'une opportunité excitante dans le monde passionnant de la relation client ? · Tessi, l'entreprise où le dynamisme rencontre la polyvalence, vous ouvre ses portes à Metz et recherche des t ...


  • Gezim Colmar Centre Metz, France

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. · Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. · Retrouvez également toutes no ...

  • TESSI METZ

    Téléconseiller (H/F)

    il y a 2 jours


    TESSI METZ Metz, France

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  • ABYSS PROPRETE

    Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 16 heures


    ABYSS PROPRETE Metz, France

    Nous recherchons un agent d'entretien polyvalent pour un poste situé à Metz Queuleu (entretien courant de bureaux, atelier, locaux sociaux) selon l'organisation suivante: · Jeudi de 9h à 10h30 · Formation sur site assurée par notre responsable. · Vos qualités : discrétion, fiabil ...


  • ABYSS PROPRETE Metz, France

    Nous recherchons un agent d'entretien polyvalent pour un poste situé à Metz (entretien courant de bureaux, atelier, locaux sociaux) selon l'organisation suivante: · Lundi - Mercredi - jeudi de 14h à 16h30 · Permis et véhicule demandés. · Formation sur site assurée par notre respo ...


  • CPAM DE MOSELLE Metz, France

    **Agent de maintenance polyvalent**: · - CDD · - Metz · - de 1 838 € à 1 839 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD90832 · **CPAM DE MOSELLE**: · Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de ...