Assistant(E) Communication Et événementiel - Aix-les-Bains, France - SA DU CERCLE

SA DU CERCLE

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Polyvalent(e)**

Rattaché(e) au service Evénementiel, Client & Communication

Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) au service Événementiel(le), client et Communication, dynamique, consciencieux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous assisterez la Directrice Communication dans toutes ces tâches : mise en place des évènements, tournois de poker, relation avec les clients privilégiés

Responsabilités:

- Animer et coordonner les événements en respectant le thème et les objectifs fixés
- Accueillir et orienter les participants lors des événements
- Assurer une communication claire et efficace avec les participants
- Organiser et gérer les activités prévues lors des événements
- Collaborer avec la Directrice marketing pour promouvoir les événements
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des inscriptions et la préparation des documents nécessaires
- Utiliser les logiciels de bureautique (Microsoft Office) pour la gestion des tâches administratives

Qualifications:

- Expérience préalable dans l'animation d'événements ou dans un rôle similaire est un plus
- Excellentes compétences en prise de parole en public pour animer les événements
- Capacité à travailler de manière autonome, investie et consciencieuse
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais
- Maîtrise parfaite du Pack Office ;
Analyse & statistiques - Excel

Etude et synthèse comparative - Excel

Statistiques en % et graphiques - Excel

Gestion & tenue d'un budget - Excel

Fusion / Publipostage - Excel - Word/Publisher
- Rédaction briefs / procédures
- La maîtrise de Photoshop pour la création graphique est un plus
- Un bon relationnel et bon contact client sont impératifs.

39h/semaine.

Planning non fixe suivant les événements prévus, planning possible du mardi au Dimanche de 9h à 23h, travail les jours fériés.

6 semaines de CP annuel

Prise de poste au 15 Juin 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 125,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Formation linguistique offerte
- Intéressement et participation

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2024