Assistant de Direction - Marseille, France - CVA IPEC

CVA IPEC

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F.

**Missions principales**:
Contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches.

Assurer un support administratif auprès du service des Ressources Humaines
- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
- Commander et gérer les fournitures, demandes d'achat / services via SAP
- Assurer le classement des documents
- Dépouiller et trier le courrier
- Rédiger des courriers
- Suivi des factures
- Gestion de l'intérim : organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim
- Gestion des permanences du Site - Suivi semaine permanences - fréquence : hebdomadaire - Planning des permanences - fréquence : annuel
- CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : annuel
- Bilan social : support pour réception données - fréquence : annuel
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
- Transmission de diverses communications (RH, HSE,) à l'ensemble du Personne

Formation initiale (ou expérience professionnelle équivalente) : Pré-requis : niveau BTS secrétariat / assistante de direction expérience professionnelle:
Pré-requis : de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle : expérience de secrétariat avec des activités variée.

Compétences Générales:

- autonomie et sens de l'initiative
- anglais
- discrétion
- maîtrise de l'environnement Windows
- qualités d'organisation
- qualités relationnelles et d'accueil
- pro activité