Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3751
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein de la direction des Collections de la Bibliothèque nationale de France (BnF), le département Son, vidéo, multimédia a pour mission de collecter, signaler, conserver, valoriser et mettre à disposition du public les documents sonores, vidéo et multimédias entrés par dépôt légal, acquisitions, dons et dépôts volontaires.
- Héritier des Archives de la parole et de la Phonothèque nationale, le département conserve aujourd'hui plus de documents d'une très grande diversité de supports et de contenus, des plus anciens aux plus innovants (cylindres de cire, disques 78 tours, vidéos militantes ou d'entreprise, documents pédagogiques multisupports, logiciels, jeux vidéo, œuvres d'art numérique, réalité virtuelle ). Pour témoigner des usages, une collection de plus de 1 400 appareils d'enregistrement et de lecture du son, de la vidéo et du multimédia (la collection Charles Cros) est constituée parallèlement.
Afin de sauvegarder ce patrimoine souvent fragile, le département est en charge, depuis 2000, de la numérisation de l'ensemble des collections audiovisuelles de l'établissement selon des axes et une planification définie dans le cadre de la charte de numérisation de la BnF.
Doté d'un effectif de cent quinze personnes, répartis en cinq services, sur deux sites (à Paris et Bussy-Saint-Georges), le département Son, vidéo, multimédia doit relever deux défis majeurs selon les orientations du contrat d'objectifs et de performance de l'établissement : poursuivre l'adaptation de la collecte des œuvres éditées à l'heure du dépôt légal dématérialisé ; participer à l'affirmation de la reconquête des publics, sur place et à distance, en favorisant et en développant l'usage des collections audiovisuelles, sur sites (deux salles sur le site François-Mitterrand : niveau tous publics et niveau recherche ; la salle Ovale, tous publics, à Richelieu), comme via Gallica et les portails BnF, et ce par des publics diversifiés (chercheurs, professionnels, grand public....).
Le département est engagé, pour la période , dans le programme MISAOA (Mutualisation et innovation pour la sauvegarde et l'accès aux œuvres audiovisuelles françaises) qui vise à améliorer la collecte, le signalement, la diffusion et la conservation des œuvres audiovisuelles et cinématographiques distribuées en France. Ce projet, conduit en partenariat avec le Centre national du cinéma, est soutenu par le Fonds de transformation de l'administration publique.
Par ailleurs, une partie importante des collections du département a vocation à rejoindre le nouveau pôle de conservation d'Amiens à horizon 2028 ; dans cette perspective et celle de la fermeture à terme du site de Bussy-Saint-Georges, le département est amené à redéfinir ses espaces de conservation et à prévoir l'implantation sur le site François Mitterrand de ses studios de restauration audiovisuelle.

**Missions**
Sous l'autorité du directeur de département et de son adjoint, en liaison étroite avec les chefs de service et les acteurs métiers, la/le gestionnaire administratif et financier contribue au bon fonctionnement du département Son, vidéo, multimédia en matière de gestion des ressources humaines, financières et juridiques, dans le cadre de la politique définie par la BnF.

**Activités principales**
Assister le directeur du département dans la gestion des moyens financiers, humains et juridiques.
Informer et assister les services, les encadrants et les agents du département.
Suivre l'évolution de la législation, de la réglementation et des procédures ; veiller à leur diffusion au sein du département.
Élaborer et présenter sous forme opérationnelle des dossiers techniques et spécialisés.
Mettre en place des outils d'analyse prévisionnelle et de suivi (notamment dans le domaine de la politique de numérisation).
Ressources financières:

- assurer le suivi des budgets alloués au département en étant l'interlocuteur privilégié du correspondant budgétaire de la direction des collections et des différents services du département du budget et des affaires financières:

- participer à l'élaboration du budget du département et coordonner sa formalisation ;
- suivre l'exécution budgétaire

.budget d'acquisition pour tous les types de documents, audiovisuels et imprimés
.fournitures et consommables
.budget d'investissement et de fonctionnement des matér