Assistant Administratif - La Garde, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un assistant/e administratif/ve sont les suivantes : - Suppléer le responsable dans l'ensemble des taches administratives - Accueillir les stagiaires, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (convocations, planning de formation...) - etc... Profil cherché, vous avez : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ) ;
- de bonnes capacités de communication écrite (rédactions de mails et de courriers) et orale ;
- la précision et la minutie ;
- de l'organisation et de l'autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- un caractère réactif et à l'écoute. Vous êtes dynamique, rigoureux/se, impliqué/e Vous souhaitez intégrer une entreprise au sein de laquelle vous aurez un rôle majeur. Une formation en interne sera assurée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Persévérance
- Réactivité
- Sens de la communication