Assistant Administratif - Valence, France - FDSEA DE LA DROME

Description

La Fédération Départementale des Syndicats d'Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme.

Dans le cadre de fonctionnement de la structure et des missions générales de la FDSEA, en lien étroit avec l'équipe, l'Assistant Administratif H/F devra assurer:

- l'accueil physique et téléphonique du public,
- des tâches administratives diverses,
- un appui en secrétariat porté à l'ensemble de l'équipe des salariés FDSEA,
- être Référent(e) RGPD et Handicap.

L'ensemble des missions sont exercées sous l'autorité de la Direction de la FDSEA.

Les principales missions seront:
**Accueil physique, écrit, virtuel et téléphonique du public**
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages si besoin,
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent,
- Rechercher et diffuser des informations selon les besoins,
- Conseiller les professionnels et les collègues sur les différentes procédures.
- Définir les aménagements, suivre le PSH et tenir à jour la liste des partenaires intervenant sur le champ du handicap.

**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Prendre des notes et mettre en forme des documents,
- Rédiger des notes synthétiques, des documents, des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions, des courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers papiers et électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers, des données informatiques.

**Gestion de l'information, archivage et gestion des données réglementaires et statutaires**
- Tenir à jour les déclarations ou les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Photocopier et assembler des documents,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Préparer les dossiers pour les instances,

**Planification et suivi**
- Gérer les agendas de l'équipe administrative, prendre et organiser si besoin des rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste de présents/excusés, tenir le listing des Officiels

**Promotion/vente de l'offre de services - Promouvoir les actions FDSEA et proposer l'adhésion**
- Promouvoir et vendre les offres de services et prestations de la FDSEA,
- Promouvoir les actions menées par la FDSEA, proposer l'adhésion le cas échéant.

**Contribution à la stratégie de communication de la FDSEA**
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication en lien avec le/la Chargé(e) de Communication,
- Contribuer à la mise en œuvre des projets.

**Mise en place de formation à l'attention des agriculteurs en assurer la gestion administrative**
- Contribuer à la planification et à la gestion administrative des différentes formations proposées au réseau, notamment VIVEA, et OCAPIAT,
- Assurer une veille règlementaire sur le champ de la formation professionnelle : collecter les informations et les diffuser à l'ensemble de l'équipe.
- Organiser les tâches administratives relatives à la mise en place de la formation ainsi qu'à leurs réalisations : personnaliser chaque formation proposée (dossier VIVEA, information du réseau, documents spécifiques à la réalisation de la formation),
- Préparer/ranger la salle de formation ainsi que le matériel adéquat ; Veiller à accueillir les stagiaires, les formateurs,
- Aider les stagiaires à compléter les différents documents en lien avec la formation, et veiller au bon déroulement de la formation,
- Référente Handicap : accueil et prise en charge des personnes présentant un handicap.

**Profil**:
De formation BAC ou BAC + 2 (assistant administratif). Vous êtes autonome et rigoureux(se) dans votre travail. Vous êtes organisé(e) et discret(e). Vous êtes une personne réactive et ayant d'excellentes qualités relationnelles avec un tempérament dynamique et volontaire. Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous êtes force de propositions et savez travailler en équipe : Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Port du masque, désinfection des locaux, mise à disposition de gel hydroalcoolique.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 18/01/2023