Secretaire Administrative - Ecquevilly, France - Association mosaïque

Association mosaïque
Association mosaïque
Entreprise vérifiée
Ecquevilly, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE**

**Qualités requises : Rigueur - Organisation - sens de la communication**

**Bon niveau d'orthographe et rédactionnel**

Temps complet - 35 heures - CDD d'avril à Juillet 2024

**Poste évolutif vers un CDI d'assistante de Direction**

Salaire en fonction de l'expérience

Sous l'autorité du directeur de l'association, vous serez en charge de:
**1. Accueil des publics**
- Ecouter et recevoir le public
- Renseigner et/ou réorienter le public le cas échéant

**2. Secrétariat classique**
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement courriers, messageries électroniques
- Frappe courriers, élaboration compte rendu réunion, documents administratifs, etc
- Classement, archivages
- Veille au respect des procédures administratives établies
- Gestion des différents fichiers administratifs
- Organisation réunions, rendez-vous

**3. Gestion administrative des salariés**
- Embauches
- Contrats
- Organisation visites médicales,
- Inscription mutuelle,
- Suivi absences, congés, formations,
- Suivi des notes de frais
- Transmission des éléments de paie au service comptabilité

**4. Responsable de la Régie** (encaissements, retrait espèces)
- Veille à la bonne réception des preuves comptable des recettes et/ou dépenses
- Saisie et suivi des recettes et dépenses (dépenses validées en amont par le Directeur)
- Dépôt chèque et espèces banque

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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