Une Assistante de Direction - Tours, France - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE

TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_POSTE N°641_

**TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE**

**(22 communes)**

**RECRUTE**

**UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)**

**A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION**

**Lieu d'exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions**

**Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux**

Classification RIFSEEP - B3

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Définition**
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du ou des services.

**MISSIONS**
- Travaux de secrétariat de la Direction du service : gestion de l'agenda de la Directrice, gestion du courrier, organisation de réunion (réservation de salle, installation matériel, rédaction de comptes rendus), accueil des rendez-vous
- Organisation du classement papier/informatique des dossiers, gestion de l'archivage, gestion du courrier.
- Rédaction et suivi interne des marchés, conventions de subvention, contrats de visibilité
- Vérification des devis transmis et éditions des bons de commandes,
- Vérification et validation des factures sous contrôle de la direction
- Suivi budgétaire des projets de communication,
- Gestion et vérification des achats de fournitures, matériels, parc informatique
- Aide à la préparation du budget, suivi et analyse du réalisé
- Gestion du tableau des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires.
- Gestion règlementaire liée aux déplacements, formations (inscription, défraiements, etc. )
- Mise en place de procédures de gestion du service
- Suivi du respect des procédures de la collectivité.
- Mise à jour du fichier contacts
- Relations internes : finances, commande publique, DSI, DRH

**COMPETENCES ET SAVOIRS RECHERCHES**
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives et financières
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gérer l'organisation de réunions
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des logiciels OXYAD, CIRIL, GESTI MARCHE, IXbus, Maarch Courrier
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Compétences comptables et financières
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence, sens de l'écoute et goût des relations humaines

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Modalité de temps de travail : 39 heures par semaine

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person